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在新加坡开办公司是否需要公司印章?

小桥 看南洋 2023-12-24

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公司印章是一个公司信用的标志,它是公司处理内部与外部事物的印鉴。新加坡作为一个商业法律健全与商业信用良好的国度,也有着自己独特的公司印章样式。


快来和小桥一起看一看新加坡的公司印章长什么样吧…



01

新加坡公司印章
公司印章是新加坡所有公司都会配有的印章,在日常的公司运营与商务活动中都会频繁的使用。当涉及到例如一些商务合同或协议、政府文件、水电或电话单时,就需要用到公司印章。有时在接收或寄出的一些有特殊性的寄件和货物时,快递公司也会要求印上正式的公司印章来以便进行核准。


其他可能用到公司印章的情况:
  • 申请拨款

  • 申请准证

  • 签署采购订单

  • 租赁协议

  • 商业合同

  • 正式发票

  • 账目报表

  • 汇票

  • 期票


根据新加坡《公司法》第144(1A)条款规定:公司的注册号码须以清晰易读的形式出现在所有代表公司发出或签署的商业信函、对账单、发票、正式通知及刊物上。



新加坡的公司印章在形状上分为圆形和条形,圆形通常只印有公司注册名称和注册编码,条形的印章通常在除了印有公司注册名称和编码还会印有公司的通讯地址、电话、传真、商标、邮编以及其他重要的相关信息。但是无论是圆形章还是条形章,其实是不具备法律效力的,而具备有法律效力的其实是另一种——公司钢印。



02

公司钢印
公司钢印( company seal )也叫做封印或盖章,它与公司印章并不是同一个东西,而是一种正式的印鉴(相当于国内公司的公章)具有法律效力,主要用于印鉴具有法律效力的书面文件如股权合同等,目前在新加坡已不再强制要求公司使用钢印了。

依据新加坡《公司法》41B条款规定:公司可签立一份契约形式描述或表达的文件,而无须在该文件上加盖公章;
a.由公司董事和公司秘书代表公司
b.由两名公司董事代表公司;或者
c.由公司董事在一名证人见证下代表公司签署。
契约文件如果按照以上代表为公司签署,则与加盖公章签署的文件具有同等效力。

03

公司印章重要吗?
公司印章作为公司信誉的象征,是公司十分重要的物件,即使它是可以选择性使用的物件。


通过小桥多年的业务经验来看,如果您在文件上加盖了公司章印,那样将会给人一种真实、可靠并且十分正式的感觉。    

公司钢印则是具备严格的法律效力,使用时也需要经过公司董事会决议,但钢印并不是公司必须具备的,甚至面临淘汰。然而当对方给您签署的法律文件上不是钢印而是不具备法律效力的印章,应当要求对方提供授权代表的签名,并出具董事会相应的授权书。



04

公司印章怎样获得?
通常您需要在新加坡注册公司并使用本地的秘书服务才能订购属于贵司的印章。
新桥国际从事新加坡移民与公司注册业务长达二十年,我们的团队包括拥有精英会计师与专业律师,可协助您完成新加坡公司注册及移民申请,并且通过我们提供的年度秘书服务可以帮您订购到您想要的公司印章。


(客户通过新桥国际办理公司注册业务获得的公司印章)

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(文章原载于微信公众号“新桥国际交流中心”,感谢授权“看南洋”转载)


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编辑:HQ


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